- 27 de July, 2021
- Por Alva Contabilidade
Separando finanças
Um erro bastante recorrente no meio de micro, pequenas e até médias empresas e empreendedores é a não separação de finanças. Quando o empreendedor não enxerga que é preciso separar as finanças pessoais e empresariais, ele pode se prejudicar.
É essencial saber separar as finanças pessoais e empresariais desde o início do seu negócio, evitando assim sérias complicações financeiras podem inclusive levar seu empreendimento à falência.
Por isso é muito importante fazer a gestão financeira separada das despesas profissionais e pessoais, de forma organizada e regrada. Desta forma você vai conseguir visualizar a sua margem de lucro e identificar possíveis gargalos financeiros para serem corrigidos.
Continue lendo que nós vamos passar algumas dicas de como melhor organizar suas finanças.
Separe as contas
Claro, existem os empreendedores que conseguem administrar de maneira correta as finanças empresariais e pessoais dentro de uma única conta bancária. Se você é um desses empreendedores, parabéns!
Caso não seja, ou não tenha certeza se é ou não, vale a pena separar as duas contas para se certificar. Desta forma você vai ter maior facilidade para identificar os lançamentos, evitar pagamentos de contas pessoais com cheques da empresa e vice-versa, além de facilitar a sua comprovação de renda para a Receita Federal.
Identificação de lucro
Uma empresa de contabilidade pode ter papel fundamental na identificação do lucro da sua empresa. Claro, existem softwares de gestão financeira que desempenham esse papel, porém como estes softwares muitas vezes precisa de manutenção e atualizações, a melhor recomendação é que para sua empresa você utilize uma empresa de contabilidade e para suas finanças pessoais você utilize um software.
Possuindo melhor organização em ambas as áreas é mais fácil se planeja a médio e longo prazo. Também fica mais fácil se planejar para lidar melhor com as sazonalidades que podem prejudicar o seu faturamento.
Seu salário
A não estipulação de um salário próprio é um dos maiores problemas que levam empresários a misturar as despesas. Isso contribui também para que o empresário não saiba ao certo o quanto sua empresa está lucrando.
Por isso é importante estipular um valor fixo para retirada de capital da empresa, e não ultrapassar esse valor afim de cobrir seus gastos pessoais.
Esse salário que o empreendedor estipula para si mesmo se chama pró-labore e precisa ser totalmente compatível com a realidade financeira da empresa.
Não deixe a ilusão de que por ser dono, pode retirar a quantia que quiser do caixa da sua empresa subir para a sua cabeça. Essa atitude já levou e continua levando vários negócios à falência.
Pé-de-meia
Um empreendedor experiente precisa saber que incidentes e imprevistos acontecem.
E acontecem mesmo!
Por isso é muito importante que além do faturamento mensal da sua empresa, você também faça uma reserva mensal. Essa reserva vai garantir a sobrevivência do seu negócio quando fatores indesejáveis acontecerem.
Esse “pé-de-meia” também pode ser aplicado às suas finanças pessoais. É sempre importante garantir que você tenha condições de se manter caso precise estagnar seu pró-labore.
Planos corporativos
Sim, planos corporativos estão incluídos em nossas dicas, pois o que muita gente não faz ideia é que elas poderiam estar economizando muito mais dinheiro se estivessem utilizando planos corporativos em suas empresas.
Um bom exemplo do descrito acima acontece nas contas de telefonia. Os valores pagos em planos corporativos geralmente são muito mais atraentes do que planos telefônicos convencionais, voltados para você.
Evite colocar as contas como água e luz da sua empresa no seu nome pessoal. Isso causa confusão, misturando as coisas e dificultando a contabilidade.
Outra possibilidade de economia é na compra de um carro. Se você precisa utilizar um carro para trabalhar, leve em consideração colocar o carro no nome da empresa. Concessionárias costumam oferecer descontos generosos para os “veículos de frota”.
Neste tópico precisamos lembrar que é importante ter o consentimento de todos os sócios envolvidos da sua empresa.
Profissionais de contabilidade
Um erro muito comum cometido principalmente por empresas que possuem menores volumes de transações é o de não procurar contratar um contador para cuidar das questões tributárias da empresa.
Conforme esse erro vem sendo cometido, é um cenário comum encontrar empreendedores perdidos em meio a papeis dos quais sabem muito pouco ou quase nada.
Para ter um melhor desempenho financeiro na sua empresa, conta com o serviço de um profissional de contabilidade. Muitas vezes o não pagamento ou atraso de algum imposto pode resultar em grandes prejuízos.
Por isso deixe esse tipo de economia de lado, pois um serviço de contabilidade é um investimento para que você economize muito mais em termos operacionais e ganhe tempo para focar no seu trabalho.
Contanto com os serviços da Alva Contabilidade, você só precisa entregar toda documentação solicitada em dia que deixamos as finanças da sua empresa sempre organizada.
